メルマガ読者さんのメールアドレスの管理方法
今日は無料レポートスタンドや、
ブログなどに設置した読者登録フォームから、
登録されたメルマガ読者さんのメールアドレスの管理方法をお届けします。
これは私が実際に行っている方法です。
このメルマガ読者さんのメールアドレスの管理には、
エクセルを使います。
エクセルは今回ご紹介する方法の他にも、
色々な形のデーター抽出が行えますので、
メルマガ読者さんのメールアドレスの管理は、
エクセルで行うのがお勧めです。
私は下の画像のようなデーターをエクセルで作っています。
まずは番号ですね。
次に取得したメールアドレス、取得日時とダウンロード日、
そのメールアドレスでダウンロードされた、
対象の無料レポート、紹介していただいたメルマガの名前、
私はこれだけの項目で管理しています。
これだけ保存しておけば、特定電子メール法もクリアできますからね。
ちょっと見づらいので拡大してみましょう。
ここでメールアドレスのセルに色がついていますよね。
実はこれ重複したメールアドレスを見分けるために行っているのです。
これはメルマガ配信スタンドで重複したメールアドレスを登録するのを防ぐためです。
メルマガ配信スタンドにも設定で重複アドレスを登録しないという、
機能がありますが、こうしておくと一目で重複アドレスが把握できます。
今日はこの見分けるためのエクセルでの設定方法をお届けします。
まずは入力していくデーターをエクセルで作成します。
先ほど書いた項目でデーターを作ります。
次に重複したセルに色を付けるための設定を行います。
今回はメールアドレスの重複を把握するためのデーターなので、
メールアドレスを入力するセルBのBをクリックし、
セルB全体を選択します。
選択できたら条件付き書式をクリックします。
するとプルダウンメニューが表示されますので、
セルの強調表示ルール、重複する値を順にクリックします。
重複する値のセルの色を選択するメニューが表示されますので、
色を変える必要がなければOKをクリックします。
変える場合はここで変えます。
これでエクセル側の設定は終わりましたので、
次にデーターを入力していきます。
ここで打ち間違いを防ぐためにも、メルぞうなどの無料レポートスタンドで、
ダウンロードしたテキストファイルからコピーします。
データーをドラッグして選択します。
マウスの右ボタンをクリックして、サブメニューを表示させます。
ここでコピーを選択します。
次にエクセルに戻り、このメールアドレスを入力するセルを選び、
右ボタンをクリックしサブメニューを表示させ、
貼り付けをクリックします。
すると先ほど選択したメールアドレスがコピーされます。
下の画像のように重複したセルには色が付きます。
これで重複したメールアドレスを特定できましたので、
重複したメールアドレスを消去し、メルマガ配信スタンドに登録すれば、
メルマガ読者さんの登録は完了です。
こういう風に管理しておくと、どの無料レポートが人気があるのかや、
どのメルマガ発行者の方が多く紹介してくれたのかが分かります。
このような詳しいデーターは、メルぞうでダウンロードするときに、
詳細データーというCSVファイルをダウンロードできますので、
それをエクセルで開くと見ることができます。
詳しいデーターはこれからコピーすると、
私が最初に紹介したデーターになります。
CSVファイルをエクセルで開くとこのようになります。
メールアドレスもこのデーターからコピーしてもいいです。
今回は分かりやすいようにテキストファイルを使ってみました。
今回ご紹介した方法は私が実際に行っている方法です。
あなたがメルマガの読者さんの管理に悩んでいるのであれば、
この方法を試してみて下さいね。
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