今日はワードを使ったＰＤＦファイルの作り方をお伝えします。

ＰＤＦファイルは無料レポートなどで良く使われているファイル形式です。

ＰＤＦファイルを読む場合はAdobe社のアクロバットリーダーが必要になります。



これはインターネットなどで無償で配布されていますので、

まだお持ちでない方は下記のリンクから手に入れて下さい。

Adobe Acrobat Reader DC

上のリンクをクリックすると、Adobe社のホームページが開きます。



それではＰＤＦ形式での保存方法です。

ＰＤＦファイルに変換する文章は出来ていることを前提に説明します。

まずはファイルをクリックします。

次に名前を付けて保存をクリックします。

するとファイルを保存する場所の選択になります。

ここで現在のホルダーに保存する場合は現在のホルダーを、

違う場所に保存する場合は参照をクリックします。



名前を付けて保存のダイアログが開きますので、

ここの赤で囲ってあるところでファイル形式を選びます。

プルダウンメニューが表示されますので、

ここでＰＤＦ形式を選びます。

ＰＤＦ形式が選べたらファイル名を入力し保存をクリックします。

この時、注意しなければいけない事は、メルぞうに申請する場合、

日本語のファイル名は使えませんので、

メルぞうに申請するつもりであれば、ここは半角英数字でファイルを保存します。



その他にいろんなオプションもありますが、

それらのオプションはデフォルトのままで構いません。



正常に保存できれば、さきほど選んだホルダーにファイルが作成されます。

この時、発行後にファイルを開くにチェックが入っていると、

ファイル保存後にアクロバットリーダーが起動し、

先ほど保存したＰＤＦファイルが開かれます。



保存後にＰＤＦファイルを開きたくない場合は、

ここのチェックを外して下さい。



ワードで作成した文章をＰＤＦファイルで保存した場合、

若干表示が変わる場合がありますので、

私はいつも保存後に開いて全体をチェックしています。



新たにアクロバットリーダーを立ち上げる必要もないので、

いつも使っています。

チェックは欠かせませんからね。

今日はワードでＰＤＦ形式で保存する方法をお届けしました。

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